Standaardmail voor als je wil weten wat ze van je weten
maandag, 30 april 2018
Als jij wil weten welke persoonsgegevens over jou bekend zijn bij een organisatie zul je je moeten identificeren. Alleen dan kan en mag die organisatie die gegevens aan jou ter beschikking stellen, volgens de AVG.
Het recht op inzage en het recht op een kopie van persoonsgegevens is niet nieuw. Wel is nieuw dat je recht hebt op een kopie in een “gangbare elektronische vorm”. Maar let op: je hebt alleen recht op een elektronische kopie als je bovenstaand verzoek ook elektronisch indient. Dus niet uitprinten en op papier indienen. Stuur een e-mail!
Deze tekst voor een e-mail kan je helpen om de goede vragen te stellen:
L.S.,
Bij deze verzoek ik u mij te laten weten of uw organisatie persoonsgegevens verwerkt die op mij betrekking hebben. Daarmee bedoel ik alle mogelijke gegevens die tot mij herleidbaar zijn. Tevens verzoek ik u mij een kopie van die gegevens te verstrekken in XML-formaat en mij te informeren over het volgende:
- Voor welk doel verwerkt uw organisatie mijn persoonsgegevens?
- Hoe lang bewaart u de persoonsgegevens, of als u deze vraag niet kunt beantwoorden: wat zijn de criteria die uw organisatie hanteert om die bewaartermijn te bepalen?
- Uit welke bron(-nen) heeft u gegevens ontvangen die op mij betrekking hebben?
- Of u, op basis van de gegevens die u over mij heeft, geautomatiseerde besluiten neemt of heeft genomen, met inbegrip van profileringsbesluiten, en, indien dit het geval is, over de onderliggende logica, alsmede het belang en de verwachte gevolgen van die verwerking voor mij, als betrokkene;
- Aan welke ontvangers of categorieën van ontvangers verstrekt u mijn persoonsgegevens?
- Geeft u mijn persoonsgegevens door aan een ander land of aan een internationale organisatie? Indien dit het geval is zou ik u willen verzoeken mij te informeren over de waarborgen die u overeenkomstig artikel 46 heeft vereist t.a.v. het gebruik van mijn gegevens.
Ondertekening met voornaam en achternaam.
Eventueel een klantnummer.